Team en leiding
Wanneer heb je een operationeel manager nodig?
Loop deze punten langs.
Zo bepaal je of jij een operationeel manager nodig hebt
Loop deze punten langs. Staan de dagelijkse processen en de planning structureel onder druk — druk team, belangrijk werk blijft liggen, deadlines worden niet gehaald, afspraken niet nagekomen, middelen sluiten niet aan — dan is het antwoord ja (desteven.nl). Werk je met meerdere afdelingen, zoals productie, verkoop, logistiek, HRM, administratie en ICT, dan leer je in de opleiding Operationeel Manager hoe je daarmee samenwerkt (Cbt).
Speelt daarnaast dat je zelf voortdurend alle problemen oplost — volgens de bron word je dan uiteindelijk onderdeel van het probleem — of dat je vooral bezig bent met wat nu moet gebeuren, terwijl anderen lang kunnen praten over beleid en visie? Dan past dat bij de kracht van de operationeel manager: grip krijgen en houden op projecten, middelen en tijd, prioriteiten stellen en zorgen dat afspraken daadwerkelijk worden uitgevoerd (desteven.nl). Voor de rol is vaak een aantal jaren werkervaring en vakspecifieke kennis nodig (Cbt).
De bron benadrukt: sta dicht genoeg bij de praktijk om te weten wat er gebeurt, maar bewaar tegelijk voldoende afstand om overzicht te houden (desteven.nl).
Kun je een operationeel manager gebruiken? Beantwoord deze vragen
- Zijn dagelijkse processen en planning structureel onder druk?Ja, team is overbelast, deadlines worden niet gehaald
- Werkt u met meerdere afdelingen (productie, verkoop, logistiek, HRM, ICT)?Ja, coördinatie tussen afdelingen is complex
- Bent u voortdurend bezig met het oplossen van problemen in plaats van strategie?Ja, u lost dagelijks crises op
- Voelt u zich onvoldoende afstand tot de werkzaamheden om goed te kunnen overzien?Ja, u zit te diep in de details
Belangrijkste functies van een operationeel manager
- Verantwoordelijkheid voor projecten
- Grip krijgen en houden op uitvoering
- Tijd- en middelenbeheer
- Prioriteiten stellen en efficiënt gebruik maken van bronnen
- Coördinatie tussen afdelingen
- Zorgen voor samenwerking tussen productie, verkoop, logistiek, HRM, ICT
- Uitvoering van afspraken
- Zorgen dat besluiten daadwerkelijk worden uitgevoerd
Voor- en nadelen van het benoemen van een operationeel manager
- Voordelen
- Verbeterde efficiëntie, betere coördinatie, minder crisismanagement, meer tijd voor strategie
- Nadelen
- Extra kosten, mogelijk conflicten met bestaande leidinggevenden, extra administratie
